6.6 COTIZACION VENTA CLIENTE
A. COTIZACION
Este formulario de cotizaciones tiene por objetivo que usted ingrese todas sus
oportunidades de negocios aquí, ya sea de productos o servicios, debido a que este
formulario cumple con la norma ISO de trazabilidad, con todos los requisitos aceptados por
esta norma de calidad. Dentro de sus funcionalidades, esta cotización podrá modificarse “n”
veces para agregar o quitar productos o servicios, modificar precios y/o cambiar las
condiciones comerciales.
Además, opera bajo formato Word, por lo que puede personalizarse con su imagen
corporativa (logo y datos de su empresa), puede ser enviada por E-mail para lo cual una vez
vista en Word, se recomienda convertir en archivo PDF
B. DETALLE COTIZACION
En esta pestaña ingresamos todos los detalles de la cotización, el producto o servicio con la
cantidad cotizada, su valor neto unitario de venta, descuentos adicionales de ser necesarios.
Además, en la parte inferior de la cotización de venta se pueden agregar adicionalmente
otros descuentos e impuestos respectivamente
C. CONSULTAR
En esta “pestaña” podemos ver el historial de cotizaciones por vendedor e incluso puedo pinchar el número de su cotización y en la parte de la grilla de este formulario ver el contenido de lo cotizado. Para ello, hay que pinchar el número de cotización y listo.
También nos revela el total del monto cotizado por cada vendedor en términos individuales (lado izquierdo inferior) como todo lo consolidado (lado derecho inferior).
D. ESTADO
Finalmente, nuestra cotización maneja tres estados comerciales, lo cual permite evaluar la
tasa de pendientes, cierre o rechazo de estas. Además, esto nos permitirá medir nuestro
HIT RATE mes a mes, por cliente y vendedor, de forma de obtener información de “mercado” respecto a lo cotizado.
• Pendiente
• Aprobada
• Rechazada
Para ello, cuando usted tenga la respuesta final de su cliente, “podrá” llamar a su cotización
de venta a través del botón BUSCAR, seleccionar la cotización y ante la pregunta de:
Usted seleccionará la opción correspondiente a su cambio de estado. Ver marco rojo
